一、充分发扬民主，广泛听取群众的意见，提高工作效率，营造民主、团结、和谐的学院氛围，特制定外国语学院院领导接待日制度。
二、院领导接待日时间为每周一至五，学院现任领导轮流接待。
三、院领导应严格遵守信访工作纪律，认真负责做好信访接待工作，确保接待日制度的实效性。
四、 禁止任何单位和个人对检举、揭发、批评人进行打击报复和对来访的有关正当问题采取官僚主义态度故意拖延或顶着不办。否则，将视情节轻重进行批评教育或纪律处分。  
五、本制度自二0一七年三月一日始执行。